Kundeninformation zum Datenschutz

1. Datenverarbeiter

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Leibniz Apotheke, Gesellschafterin: Constanze Linz e.K. Georgstraße 46 30159 Hannover Telefon: 0511 – 323214 Telefax: 0511 – 323218 E-Mail: info@leibnizapotheke.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
für die Leibniz Apotheke
PharmaZert Datenschutz
Corthumstraße 2
21029 Hamburg

anfrage@pharmazert.de

2. Verarbeitungsrahmen

Kategorien personen- und gesundheitsbezogener Daten, die verarbeitet werden:

  • Adress- und Kontaktdaten mit Geburtsdatum
  • Daten zur Krankenversicherung
  • Mit und ohne ärztliche Verordnung abgegebene Arznei- und Hilfsmittel
  • Informationen zu den abgegebenen Arznei- und Hilfsmittel
  • Zuzahlungs- und Eigenbeteiligungsbeträge
  • Bankdaten

Quelle der personen- und gesundheitsbezogenen Daten:

  • Ärztliche Verordnungen
  • Eigenauskunft aufgrund von Kaufvorgängen
  • Arzneimittelinformationen der ABDATA Pharma-Daten-Service für Apotheken, die ABDA-Datenbank

Dauer, für die die personen- und gesundheitsbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:

  • Die gesetzlichen Handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. In der Regel 10 Jahre.
  • Mit Einwilligung erhobene Daten werden 3 Jahre nach der letzten Eintragung gelöscht, soweit gesetzliche Vorschriften keine andere Aufbewahrungsfrist vorsehen.
  • Löschung in allen übrigen Fällen unverzüglich

Zwecke, für die die personen- und gesundheitsbezogenen Daten verarbeitet werden:

  • Abrechnung mit Genehmigungsverfahren und Reklamationsverfahren
  • Erstellung von Medikationsplänen, Medikationsanalysen und Medikationsmanagement
  • Beratung in der Arzneimittel- und Hilfsmitteltherapie
  • Beratung bei kosmetischen Behandlungen
  • Erstellung von Zuzahlungsquittungen
  • Mit Einwilligung erhobene Daten können, wenn gewünscht, zu werberechtlichen Zwecken genutzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

  • §§ 300 und 302 SGB V, § 105 SGB XI mit den jeweils gültigen Rahmenvereinbarungen und technischen Anlagen
  • Datenschutzrechtliche Einwilligung des Betroffenen in die Verarbeitung
  • Erfüllung eigener Geschäftszwecke

3. Weitergabe der Daten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personen- und gesundheitsbezogenen Daten:

  • Apothekenrechenzentrum
  • Krankenkasse / Krankenversicherung
  • Kassenärztliche / Kassenzahnärztliche Vereinigung
  • Apothekerverband und Warenwirtschaftssystemanbieter
  • Ggf. Dritte, aber nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen
  • Kreditinstitute und Banken-Dienstleister

4. Betroffenenrechte

  • Betroffene können jederzeit nach schriftlichem Antrag Auskunft über ihre gespeicherten Daten erhalten und selbst über die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung entscheiden und von ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch machen, soweit gesetzliche oder andere Vorschriften nicht dagegen sprechen.
  • Betroffene haben das Recht, die sie betreffenden personen- und gesundheitsbezogenen Daten, die sie der Leibniz Apotheke bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Leibniz Apotheke zu übermitteln oder direkt von der Leibniz Apotheke an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
  • Betroffene, die eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, haben das Recht, diese datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit, ohne Angebe von Gründen und ohne Wahrung einer bestimmten Form zu widerrufen.
  • Betroffene haben bei Datenschutzrechtsverstößen des Verantwortlichen oder einer seiner Auftragsdatenverarbeiter das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Behörde. Dies ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Barbara Thiel Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Telefon: +49 (0511) 120 45 00, Telefax: +49 (0511) 120 45 99, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
  • Darüber hinaus haben Betroffene die Möglichkeit, sich an die Aufsichtbehörde an ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort (Wohnort) zu wenden.

Stand 11/2022